Vedtægter mm.

Love for Grundejerforeningen Østerled

Navn og formål:

§ 1. Foreningens navn:


      Grundejerforeningen Østerled

      Foreningens formål:


Foreningens formål er at virke som forening for grundejere, der har købt grunde fra matrikel 45a og 65 af Sundby Øster og varetage disse ejeres fælles interesser.

Foreningens medlemmer:


§ 2. Enhver ejer af de i §1 nævnte grunde er berettiget og forpligtet til at være medlemmer af foreningen. Et medlem er ikke berettiget til at udtræde af foreningen, med mindre han overdrager sine rettigheder og forpligtelser til en anden.


§ 3. Medlemmerne opgiver ved deres indmeldelse navn og adresse til kassereren og er pligtig til straks at meddele denne enhver flytning samt ændring i ejerforholdet.


§ 4. Når et medlem optages i grundejerforeningen skal der til foreningen betales et indskud. Herudover betaler medlemmerene et årligt kontingent. Generalforsamlingen fastsætter hvert år på den ordinære generalforsamling størrelsen af indskud og kontingent. I forhold til trejdemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Foreningen kan ikke pålægge medlemmerne personlig og solidarisk hæftelse for foreningens gæld. Dog gælder følgende undtagelse: Grundejerforeningen indgår aftale om asfaltudlægning med NCC i.h.t. betinget funktionskontrakt 15878069. Til betaling herfor indgåes låneaftale med Danske Bank for beløbet  specificeret i nævnte funktionsaftale. For grundejerforeningens låneaftale med Danske Bank (byggekreditaftale) hæfter medlemmerne pro rata x 1,5 for foreningens gæld til banken.


§ 5. Står et medlem i restance med betaling af kontingent eller indskud tillægges dette rente ( Danmarks Nationalbank til enhver tid værende diskonto med tillæg af 4 % p.a.) fra det tidspunkt hvor betaling skulle have fundet sted og til betaling sker. Er indskuddet/kontingentet ikke betalt inden 2 måneder efter dette skulle være sket, er grundejerforeningen berettiget til yderligere at opkræve et gebyr på kr. 100,00 til dækning af rykkere m.v. Grundejerforeningen vil såfremt betaling fortsat udebliver overdrage kravet til retslig inkasso.


§ 6. Et medlem af foreningen kan alene frigøres for sine forpligtelser overfor foreningen, når medlemmet har solgt sin ejendom og den nye ejer har indmeldt sig i foreningen, betalt det af generalforsamlingen fastsatte indskud og den tidligere ejers eventuelle restancer på grundejerforeningens bilag er betalt.


$7. I tilfælde af et medlems konkurs, gældssanering eller tvangsakkord eller såfremt et medlems bo skiftes ved offentligt skifte som gældsfragåelsesbo er boet berettiget til at indtræde i medlemmets retstilling i forhold til foreningen uden nyt indskud.

Generalforsamlingens ledelse - Generalforsamlinger


§ 8. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.


§ 9. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden d. 1.april og på denne:


A)Afgives beretning om virksomhedens i det forløbne år.

B)Fremlægges det reviderede regnskab.

C)Behandles forslag fra bestyrelsen eller medlemmer.

D)Fastsættes kontingent og indskud for det kommende år.

E)Fastsættes kassererens vederlag.

F)Foretages valg til bestyrelsen.

G)Foretages valg af revisorer.

H)Behandles eventuelle sager.


§10. Stemmeret ved generalforsamlingen har ethvert medlem ( se § 1 .).

Hver matrikel giver ret til en stemme ved generalforsamlingen. Såfremt ejere af dobbelt huse betaler dobbelt kontingent oppebærer de samtidig

2 stemmer. Et fraværende medlem kan lade sig repræsentere af et andet medlem, når vedkommende forsynes med fuldmagt. Dog må ingen møde med fuldmagt fra mere end et medlem.


§11. Ekstra ordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning af eller når mindst 15 medlemmer skriftligt retter begæring derom til bestyrelsen og samtidig opgiver forhandlingsemnet. En sådan generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter begæringens fremkomst, idet juli og august ikke medregnes.


§12. Alle generalforsamlinger skal indvarsles af bestyrelsen med mindst 2 uger varsel

Ved meddelelse til hvert medlem. Indvarslingen skal indeholde oplysninger om dagsordenen og kun sager, der er nævnt i denne kan komme til behandling på generalforsamlingen.


§13. Forslag fra medlemmerne må for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være formanden i hænde senes d. 31. januar.


§14. Bestemmelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre foreningens love bestemmer andet.  Ved stemmelighed bortfalder forslaget.


§15. Forandringer af foreningens love og tillæg kan kun finde sted efter at være forelagt på en ordinær generalforsamling. Til vedtagelse af lovændringer kræves mindst 2/3 af de fremmødte eller repræsenterede medlemmers stemmer for ændringen.


§16. Er et medlem utilfreds med en af bestyrelsen truffen bestemmelse kan vedkommende forlange sagen forelagt på en førstkommende generalforsamling, der træffer endelig bestemmelse. Klager og andre henvendelser vedr. foreningens forhold skal indgives skriftligt til bestyrelsen gennem formanden.


Grundejerforeningens ledelse – Bestyrelsen.


§17. Grundejerforeningens interesser varetages af den af generalforsamlingen valgte bestyrelse.


§18. Bestyrelsen består af 1 formand, 1 kasserer, der tillige fungerer som sekretær, 3 bestyrelsesmedlemmer plus 1 suppleant. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Formanden vælges på lige år og kassereren på ulige år. Et fraværende medlem kan ikke vælges uden skriftligt tilsagn fra medlemmet.


§19. Bestyrelsen er ulønnet, dog oppebærer kassereren et vederlag som fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.


§20. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. For at et møde skal have lovlighed skal mindst 3 bestyrelsesmedlemmer være til stede.


Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.


§21. Generalforsamlingen og bestyrelsens forhandlinger refereres af bestyrelsen sekretær i en hertil indrettet protokol. Bestyrelsen godkender referatet og underskriver dette. Protokoller fra generalforsamlinger underskrives af bestyrelsen og generalforsamlingens dirigent.


§22. Afgørelser indenfor bestyrelsen afgøres ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget.


Grundejerforeningens regnskab og revision.

§23. Foreningens kontante beholdning indsættes i en bank eller sparekasse på en af foreningen ejet konto og der kan kun hæves af formanden og kassereren i forening eller af kassereren med formandens skriftlige samtykke.


Kassereren må almindeligvis ikke ligge inde med større kassebeholdning end kr. 1.000,00. Beløb herudover indsættes i banken.


§24. Regnskabet revideres af 2 revisorer. Disse revisorer tillige med en 1 suppleant vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Et fraværende medlem kan ikke vælges til revisor eller til revisorsuppleant uden skriftligt tilsagn fra medlemmet.


§25. Foreningens regnskab opgøres hvert år pr. d. 31. december, dog har revisorerne til enhver tid ret til at revidere regnskabet.


Således vedtaget på generalforsamlingen d. 24. marts 1992 og ændret på den ordinære generalforsamling d. 21. marts 1999. Ændret på den ordinære generalforsamling d. 31.marts 2017.