Grundejerforeningen Østerled
GRUNDEJERFORENINGEN ØSTERLED
Referat af ordinær generalforsamling
TIRSDAG D. 25.marts 2014
Ad. punkt 1: Dirigent.
Philip Fleischer blev valg til dirigent. Der var ikke andre forslag til dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Tilstede var 27 grundejere (49 pct. ) – 39 til spisning(40 var tilmeldt spisning). Der var ingen fuldmagter.
Ad. punkt 2 : Formandens beretning.
Formanden indledte generalforsamlingen med 1 min. stilhed til minde om vort medlem Jørgen Malmstrøm, der var
død i 2013.
Formanden ønskede 3 nye grundejere hhv. Ceylonvej 20, 26 og 32 velkommen.
Der var i årets forløb blevet rettet op på brønddæksler til hovedkloakken 3 steder på Ceylonvej og gravet ned til hovedkloakken på Arabiensvej, hvor der var opstået vulke p.g.a. utæt kloakledning – det var et større gravearbejde ned til kloakken med efterfølgende reparation/udskiftning af kloakrør -, hele arbejdet blev udført af Hofor og ingen regning til grundejerforeningen.
Der var i løbet af 2013 blevet foretaget lukning af revner i asfalten samt ny markering ved bump. Der har været afholdt vejfest med ca. 45 deltagere, så det må betragtes som en succes. Derefter omtalte formanden, at foreningen havde rettet henvendelse til Københavns kommune p.g.a. dårligt udført arbejde på fortorv Ceylonvej/Kastrupvej. Kommunens ansvarlige meddelte, at man ikke havde økonomi til at udbedre det dårlige arbejde.
Formanden omtalte det forestående arbejde med nedlægning af kabler og ny vejbelysning, idet foreningen havde kontakt til både Dong og Københavns kommune. Arbejdsterminen fra Dong er sat fra/til juni 2014 – nov. 2014. Formanden kunne ikke på nuværende tidspunkt få nogen oplysning om belysningsarmaturer af kommunen, men konstaterede, at kommunen havde bevilliget et par hundrede millioner kroner til nye armaturer i København. Foreningen havde rettet henvendelse til Dong med hensyn til at få lagt tomme rør til lyslederkabler i forbindelse med gravearbejdet med jordkabler. Dong havde førhen lagt tomme rør, men den del af af virksomheden var frasolgt til TDC, hvorefter foreningen tog kontakt til TDC. TDC meddelte, at man ikke ville nedlægge tomme rør. Foreningen vil følge op på sagen og tage kontakt til Dong for evt. at få lagt tomme rør. Bestyrelsen vil følge arbejdet samt foretage en fotografering af vejene/fortov, forinden arbejdet igangsættes.
Derefter blev formandens beretning sat til afstemning, men forinden var der nogle kommentarer fra grundejere:
Der var kommentarer mht. belysning på vore veje, men dirigenten henviste til, at det pt. kun var formandens beretning, der var til afstemning.
Formandens beretning blev sat til afstemning og blev enstemmigt godkendt.
Efterfølgende var der forslag om, at der blev oprettet et lampeudvalg – se under lampeudvalg -.
Der var en anmodning om, at foreningen rettede skriftlig henvendelse direkte til Borgmesteren for Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. det dårligt udførte arbejde ved Ceylonvej/Kastrupvej - dette blev vedtaget -.
Ad. punkt 3: Regnskab.
Kassereren gennemgik regnskabet og dette blev sat til afstemning.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Ad. Punkt 4: Indkomne forslag:
Ad. Punkt 4 a:
Der blev fremsat forslag om tilskud kr. 5.000,00 til vejfest. Forslaget blev godkendt.
Vejfestudvalget blev valgt – se under navne -.
Vejfesten afholdes LØRDAG D. 16. aug. 2014 – nærmere kommer -.
Ad. Punkt 5: Kontingent og indskud 2013 og samt betalingsfrist.
Bestyrelsen foreslog at kontingentet forbliver uændret på kr. 3.500,00.
Bestyrelsen foreslog at indskuddet forbliver uændret på kr. 1.000,00 for nye grundejere og ½ indskud til nye grundejere i dobbelt huse.
Dette blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Betalingsfrist: d. 1. august 2014.
- side 2-
Ad. Punkt 6: Kassererens vederlag 2012.
Bestyrelsen forslog at vederlaget forblev uændret på kr. 4.000,00
Vederlaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.
ad. Punkt 7: Valg til bestyrelse .
7a:Formand Ivan Helsinghof- genvalgt –
7b: Bestyrelsesmedlem Lis Jensen - genvalgt –
7c:Revisor Lars Bo Sørensen
ad. Punkt 8: Eventuelt.
Der var ingen punkter til eventuelt.
Dirigenten takkede for den gode afvikling af generalforsamlingen og erklærede den for afsluttet.
Herefter var der som altid efter generalforsamlingerne en længere snak mellem medlemmer.
Bestyrelsen vil gerne takke for fremmødet og håber på, at flere vil møde op til næste generalforsamling.
Bestyrelsen:
FormandIvan HelsinghofSyriensvej 28 32 59 50 12
KassererKai BenediktArabiensvej 34 32 59 24 80
BestyrelsesmedlemLis JensenCeylonvej 12
Bestyrelsesmedlem Henrik BondeSyriensvej 30
BestyrelsesmedlemBrian SvendsenArabiensvej 35 32 54 04 28
BestyrelsessuppleantVicky BondeSyriensvej 30
RevisorIrene FrederiksenSyriensvej 47
Revisor Gorm NielsenBackersvej 134
Revisorsuppleant Lars Bo Sørensen
Festudvalg:
Marianne BostrømCeylonvej 3 st.
Philip FleischerCeylonvej13
Elisabeth BenediktArabiensvej 34
Kai Benedikt Arabiensvej34
Guri FrandsenCeylonvej 32
En fraCeylonvej 26
Ved valg til festudvalg blev der givet tilsagn fra flere grundejere om, at de ville møde op og være behjælpelige, når
fest/telt mm. skulle arrangeres/opstilles. Ved tidligere vejfester er grundejere mødt op og har hjulpet til. I rigt mål.
Lampeudvalg:
Vita AndersenSyriensvej 32
Vibbe Meyling/Steffen AndersenCeylonvej 5
Gorm NielsenBackersvej 134
Referent:Dirigent:
_______________________________________________________
Kai BenediktPhilip Fleischer
Copyright © All Rights Reserved