GRUNDEJERFORENINGEN ØSTERLED
Referat af ordinær generalforsamling
TIRSDAG D. 20.marts 2012
Ad. punkt 1: Dirigent.
Philip Fleischer blev valg til dirigent. Der var ikke andre forslag til dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Tilstede var 23 grundejere (41 pct. )– 30 til spisning(32 var tilmeldt spisning). Der var ingen fuldmagter.
Dirigenten meddelte, at dagsordenen fik tilføjet et yderligere punkt C, idet Vagn Sørensen efter eget valg
fratrådte som revisor og vedtægterne krævede, at foreningen har 2 revisorer.
Ad. punkt 2 : Formandens beretning.
Formanden ønskede velkommen til 3 nye grundejere i 2011 – Ceylonvej 3 st., Syriensvej 45 og Backersvej 128 1. - .
Formanden lagde ud med at omtale, at de 3 veje Syriensvej, Armeniensvej og Arabiensvej nu var renoveret med
hensyn til kantstene – de to sidstnævnte veje i 2011. Formanden havde haft kontakt til Dong og fået bekræftet,
at Dong ville foretage udskiftning af el-master til jordkabler med nye vejbelysninger medio/ultimo 2014.
Bestyrelsen havde fået oprettet egen mailadresse og ville etablere egen hjemmeside for foreningen.
Hjemmesiden kunne indeholde bl.a. vedtægter, referater, møder mm.
Kontingentets størrelse blev omtalt, idet formanden forventede, at der skulle anvendes ca. kr. 780.000,00, når tiden
var til at renovere Ceylonvej enten ad flere omgange eller i en ombæring, men dette ville bestyrelsen tage op med
henblik på Dongs arbejdsplan.
Med hensyn til vejforhold mm. ville formanden tage det op under punktet FORSLAG. Der var indkommet 1 forslag
fra Steffen Andersen og Vibbe Meyling.
Formandens beretning blev sat til afstemning og blev enstemmigt godkendt.
Ad. punkt 3: Regnskab.
Kassereren gennemgik regnskabet og dette blev sat til afstemning.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Ad. Punkt 4: Indkomne forslag:
Steffen Andersen og Vibbe Meyling havde fremsat forslag jf. bilag til indkaldelsen. Formanden bad Steffen om at
fremlægge forslaget.
Steffen bemærkede, at efter forslagets fremsendelse/aflevering var der/havde der ikke været svær trafik på Syriensvej,
men bad bestyrelsen om at fremlægge forslag om, hvad der var muligt at gøre for at begrænse den svære trafik. En
grundejer ønskede en tidshorisont og denne blev sat til næste generalforsamling. Generalforsamlingen pålagde derefter bestyrelsen at fremkomme med forslag efter kontakt til myndighederne og fremlægge det til næste generalforsamling.
Ad. Punkt 4 a:
Der blev fremsat forslag til tilskud kr. 5.000,00. Forslaget blev godkendt.
Vejfestudvalget blev valgt – se under navne -.
Vejfesten afholdes LØRDAG D. 18. aug. 2012 – nærmere fremkommer -.
Ad. Punkt 5: Kontingent og indskud 2012 og samt betalingsfrist.
Bestyrelsen forslog kontingent på kr. 3.500,00.
Bestyrelsen forslog indskud på kr. 1.000,00 for nye grundejere og ½ indskud til nye grundejere i dobbelt huse.
Dette blev sat afstemning og enstemmigt godkendt, det samme blev betalingsfristen til d. 1. august 2012.
Ad. Punkt 6. Kassererens vederlag 2012.
Bestyrelsen forslog vederlag på kr. 4.000,00
Der var debat om kassererens vederlag, idet det ikke fremgik, hvad vederlaget dækkede. Kassereren oplyste, at
foreningens bestyrelse – formanden samt 3 bestyrelsesmedlemmer - alle deltog i foreningens arbejde uden at blive
honoreret. Alle papirer – indkaldelser (mail/postkasser, meldinger, korrespondancer, betalinger, forhandlinger med entreprenører og opfølgning af priser, årsregnskab – foregik via/alene af kassereren, ligeledes arrangementet ved
generalforsamlingen (leje af lokal, indkøb mm.).
Vederlaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.
ad. Punkt 7: valg til bestyrelse .
Formanden samt bestyrelsesmedlem Helle Metasch havde ønsket genvalg.
7a:Formanden Ivan Helsinghof - genvalgt –
7b: Bestyrelsesmedlem Helle Metasch - genvalgt –
7c:Revisor Irene Frederiksen
ad. Punkt 8: Eventuelt.
Der var ikke nogle punkter til eventuelt.
Dirigenten takkede for den gode afvikling af generalforsamlingen og erklærede den for afsluttet.
Herefter var der som altid efter generalforsamlingerne en længere snak mellem medlemmer.
Bestyrelsen vil gerne takke for fremmødet og håber på, at flere vil møde op til næste generalforsamling.
Bestyrelsen:
Formand Ivan Helsinghof Syriensvej 28 32 59 50 12
Kasserer Kai Benedikt Arabiensvej 34 32 59 24 80
Bestyrelsesmedlem Helle Metasch Ceylonvej 32 32 97 03 15
Bestyrelsesmedlem Henrik Bonde Syriensvej 30
Bestyrelsesmedlem Brian Svendsen Arabiensvej 35 32 54 04 28
Bestyrelsessuppleant Frank Metasch Syriensvej 34
Revisor Irene Frederiksen Syriensvej 47
Revisor Gorm Nielsen Backersvej 134
Festudvalg:
Marianne Brostrøm Ceylonvej 3 st.
Philip Fleischer Ceylonvej 13
Elke Ohlsen Armeniensvej 35
Elisabeth Benedikt Arabiensvej 34
Referent:Dirigent:
_______________________________________________________
Kai Benedikt Philip Fleischer
Copyright © All Rights Reserved