D.01.03.2017

INDKALDELSE TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

GRUNDEJERFORENINGEN ØSTERLED

FREDAG D. 31.marts 2017 kl. 19.15

I Simon Peters Kirkens Menighedshus , Wibrandtsej 41, lille sal

– adgang fra sideindgang -.

Dagsorden:

1.Valg af dirigent.

2.Formandens beretning.

3.Regnskab – jf. bilag -.

4.Indkomne forslag.

4.a Bemyndigelse til aftale - / - tilføjelse se bilag 1

4.b Bemyndigelse til optagelse af lån.

4.c Forslag til vedtægtsændring

5. Festudvalg og tilskud til evt. vejfest max. Kr. 5,000,00

Nyt festudvalg skal vælges.

6.Kontingent og indskud for 2017.

7.Kassererens vederlag for 2017.

8.Valg til bestyrelse.

Følgende er på valg:

a. Kasserer Kai Benedikt

b. Bestyrelsesmedlem Brian Svendsen- ønsker genvalg -

c. Bestyrelsesmedlem Henrik Bonde- ønsker genvalg -

d. Bestyrelsessuppleant Vicky Bonde

e. Revisor Gorm Nielsen

f. Revisor Irene Frederiksen

8. Eventuelt

ad. 6 Bestyrelsen foreslår, at kontingentet bliver ændret kr. 2.700,00 og indskuddet

kr. 1.000,00. Betalingsfrist d. 1. maj.

Ad. 7. Bestyrelsen foreslår, at vederlag til kassereren bliver kr. 4.000,00

Der vil som tidligere blive budt på smørrebrød, øl og vand. Dette arrangement begynder

kl. 18.30.

Af hensyn til indkøb bedes talon/tilmelding være afleveret senest d.21.marts.

Bestyrelsen ser igen frem til et dejligt samvær og ønsker, at så mange som muligt møder op.

Med venlig hilsen

p.b.v.

Philip Fleischer

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Undertegnede ønsker at deltage i spisningen, antal____ (max. 2 pr. parcel)

Navn : ______________________________________________________________________________

Adresse:_____________________________________________________________________________

Mailadresse:_________________________________________________________________________

Afleveres senest d. 21 marts til :

Philip Fleischer, Ceylonvej 13 el. Kai Benedikt, Arabiensvej 34

Tilmelding kan også ske på foreningens mail: grundejer@grfoesterled.dk

med samme tidsfrist, husk at angive antal personer – foreningen sender en reminder umiddelbart før generalforsamlingen pr. mail -.

4) Forslag fra bestyrelsen:

4A)

•Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til på vegne af foreningen at indgå aftale med NCC Industry A/S i henhold til udsendte betingede funktionskontrakt 15878069 dateret januar 2017. Kopi af aftalen er uddelt til foreningens medlemmer. Det er en forudsætning at generalforsamlingen efterfølgende vedtager punkt 4C)

4B)

•Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til på vegne af foreningen at indgå låneaftale (byggekreditaftale) med Danske Bank for et beløb svarende til prisen aftalt i betingede funktionskontrakt nr. 15878069 med NCC. Det er en forudsætning at generalforsamlingen efterfølgende vedtager punkt 4C)

4C)

Foreningens vedtægter §4, stk. 2 er formuleret således:

•I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Foreningen kan ikke pålægge medlemmerne personlig og solidarisk hæftelse for foreningens gæld.

Bestyrelsen foreslår §4, stk. 2 ændret til følgende formulering:

•I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Foreningen kan ikke pålægge medlemmerne personlig og solidarisk hæftelse for foreningens gæld. Dog gælder følgende undtagelse: Grundejerforeningen indgår aftale om asfaltudlægning med NCC i.h.t. betinget funktionskontrakt 15878069. Til betaling herfor indgås låneaftale med Danske Bank for beløbet specificeret i nævnte funktionsaftale. For grundejerforeningens låneaftale med Danske Bank (byggekreditaftale) hæfter medlemmerne pro rata x 1,5 for foreningens gæld til banken.

Hvis punkt 4C ikke vedtages bortfalder en eventuel vedtagelse af punkterne 4A) og 4B)

4D)

•Generalforsamlingen godkender tilskud / underskudsdækning for maksimum kr. 5.000,00 til eventuel vejfest.

oValg af vejfestudvalg