ØSTERLED

Inden generalforsamlingen blev indledt havde bestyrelsen accepteret, at entreprenørfirmaet NCC kunne komme med en detaljeret beskrivelse af det produkt/arbejde, der skulle tages stilling under generalforsamlingen, hvorfor NCC viste en video og svarede på spørgsmål i forbindelse med oplægget fra bestyrelsen.

Referat af ordinær generalforsamling

FREDAG D. 31.marts 2017

Ad. punkt 1: Dirigent.

Lars Bo Sørensen blev af bestyrelsen foreslået som dirigent og blev valgt..

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Tilstede var 35 til spisning, 28 grundejere (51 pct. af grundejerne) –. Der var syv fuldmagter.

Der var således i alt 35 stemmeberettidige repræsenteret – ( 63 % af grundejerne ).

Ad. punkt 2 : Formandens beretning.

Formanden indledte generalforsamlingen med at byde 3 nye grundejere velkommen i foreningen:

Solvej KarlshøjChristiansen/Georg Schøner, Armeniensvej 39,

Carsten Ipsen/Emilie Jensen, Arabiensvej 33,

Thomas Christensen/Christina Schultz, Syriensvej 49.

Formanden oplyste, at bestyrelsen i

det forløbne år havde videreført arbejdet i forbindelse med renovering af asfalt på vore veje,

således havde der været møder og indhentet priser på arbejdet -, hvilket resulterede i bestyrelsens fremlagte forslag.

Der havde været afholdt en vejfest med succes.

Der havde ikke været 1 års gennemgang med Københavns Kommune efter udført arbejde med nye lysmaster, bestyrelsen ville følge op på den manglende gennemgang.

Formanden beretning blev sat til afstemning og blev vedtaget enstemmigt.

Ad.punkt 3 : Regnskab – jf. bilag -.

Kassereren gennemgik regnskabets poster, der var ingen spørgsmål og regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad punkt 4. Indkomne forslag.

Der var ikke indkommet nogen forslag udover Bestyrelsens forslag, der var vedhæftet indkaldelsen.

Formanden indledte med at henvise til forslag 4A – bemyndigelse til aftale med NCC – hvorefter, der var åbent for spørgsmål og bemærkninger. Forslaget blev kort drøftet og derefter gik man over til forslag 4B – bemyndigelse til at indgå låneaftale med Danske Bank -. Dette forslag skabte en del debat, idet der var et spørgsmål fra en grundejer om, hvorvidt låneaften kunne undgås ved, at grundejerne betalte kontant for asfaltarbejdet ved færdiggørelsen af dette. Dirigenten gjorde opmærksom på, at man ikke kunne drøfte forslag, der ikke var fremsat. Man måtte tage stilling til bestyrelsens forslag og afgive sin stemme, når der senere skulle stemmes.

Formanden fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændring 4 C. Dette forslag blev drøftet og der var spørgsmål til hæftelsen pro rata x 1,5 pr. grundejer. Efter flere indlæg bad Dirigenten om, at man gik over til afstemning af de fremlagte forslag.

Afstemningen blev foretaget og gav følgende resultat:

Forslag 4A.: 33 stemmer for, en stemme imod og 1 undlod at stemme.

Forslag 4B.: 33 stemmer for, en stemme imod og 1 undlod at stemme.

Forslag 4C.: 33 stemmer for, en stemme imod og 1 undlod at stemme.

Bestyrelsens forslag blev godkendt og bestyrelsen vil sætte arbejdet i gang.

Ad punkt 5. Festudvalg og tilskud til evt. vejfest max. kr. 5.000,00.

- Side 2 -.

- Side 2 -

Dirigenten satte forslaget til afstemning og forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Datoen LØRDAG D. 19. aug. 2017 blev foreslået.

Forslaget vedtaget. Nærmere kommer.

Festudvalget:

Thomas Brandt/Brian Svendsen/Philip Fleischer/Gorm Nielsen

Ad. Punkt 6: Kontingent og indskud 2017 og samt betalingsfrist.

Bestyrelsen foreslog at kontingentet bliver ændret til kr. 2.700,00.

Bestyrelsen foreslog at indskuddet forbliver uændret på kr. 1.000,00 for nye grundejere og ½ indskud til nye grundejere i dobbelt huse. Dette blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt.

Betalingsfrist: d. 1. maj 2017.

Kontingentet indbetales til bankkonto 5324 0000517624 eller kontant til kassereren.

Ad punkt 7: Kassererens vederlag for 2017.

Bestyrelsen forslog at vederlaget forbliver uændret på kr. 4.000,00

Vederlaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.

ad. Punkt 8: Valg til bestyrelse .

8a:Kasserer Jørgen Grandt

8b: Bestyrelsesmedlem Brian Svendsen - genvalgt –

8c: Bestyrelsesmedlem Henrik Bonde - genvalgt –

8d. Bestyrelsessuppleant Solvej Karlshøj Christiansen

8c:Revisor Gorm Nielsen - genvalgt -

8d: Revisor Irene Frederiksen - genvalgt -

ad. Punkt 9: Eventuelt.

En grundejer fremlagde sit synspunkt om støj fra Københavns Lufthavne. Formanden meddelte, at luftrummet lå udenfor grundejerforeningens område.

Dirigenten takkede for den gode afvikling af generalforsamlingen og erklærede den for afsluttet.

Herefter var der som altid efter generalforsamlingerne en længere snak mellem medlemmer.

Bestyrelsen vil gerne takke for fremmødet og håber på, at endnu flere vil møde op til næste generalforsamling.

Bestyrelsen:

FormandPhilip FleischerCeylonvejvej 13

KassererJørgen GrandtArmeniensvej 38

BestyrelsesmedlemLis JensenCeylonvej 12

Bestyrelsesmedlem Henrik BondeSyriensvej 30

BestyrelsesmedlemBrian SvendsenArabiensvej 35

BestyrelsessuppleantSolvej Karshøj ChristiansenArmeniensvej 39

RevisorIrene FrederiksenSyriensvej 47

Revisor Gorm NielsenBackersvej 134

Festudvalg:

Philip FleischerCeylonvej13

Thomas BrandtArabiensvej 39

Brian Svendsen Arabiensvej 35

Gorm Nielsen Backersvej 134

Referent:Dirigent:

_______________________________________________________

Kai Benedikt Lars Bo Sørensen